Wann habt ihr das letzte Mal eine Anmeldung handschriftlich ausgefüllt? Heutzutage nutzen wir täglich Online-Anmeldungen und -Formulare. Diese bieten viele Vorteile und sind daher eine Chance für Vereine ihre Vereinsarbeit zu erleichtern. In diesem Blogbeitrag zeigen wir euch die Vorteile von Online-Anmeldeformularen für euren Verein auf.
1. Zeitersparnis für alle im Verein durch Online-Anmeldungen
Einer der größten Vorteile von Online-Anmeldungen ist die Zeitersparnis. Mitglieder können sich bequem von überall aus und zu jeder Zeit eintragen, ohne dass sie persönlich an einem Ort erscheinen oder die ausgefüllten Formulare irgendwo abgeben müssen. Aber auch in der Auswertung der Eintragungen spart ihr Zeit beim Übertragen und Abgleichen der Eintragungen. Ihr habt zu jederzeit den vollen Überblick über die Eintragungen.
In der VereinsCloud sind Formulare einfach mit Vorlagen zu erstellen und an vielen Stellen einzubinden, sodass ihr euch auch bei der Erstellung von Formularen viel Zeit einspart. Außerdem lassen sich die Eintragungen direkt als csv- oder PDF-Datei exportieren.
2. Einfache Datenverwaltung und höhere Datenqualität mit Online-Anmeldungen im Verein
Mit Online-Formularen profitiert ihr automatisch von einer höheren Datenqualität: Wann habt ihr euch das letzte mal geärgert, dass ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt wurde oder ihr die Eintragungen nicht lesen konntet. Geschickt gemachte Online-Formulare geben bei der Eintragung vor, ob ein Datum, ein Name oder eine Email eingetragen werden soll. Mit guten Pflichtfeldern fehlen dann auch keine wichtigen Informationen mehr. Dazu habt ihr alles an einem zentralen Ort gespeichert.
In der VereinsCloud profitieren auch die Mitglieder von einer einfachen Datenverwaltung. Der Name oder die Emailadresse muss nicht zum x-ten Mal eingetragen werden, sondern wird automatisch vorausgefüllt. Dazu können Mitglieder ihre Eintragungen einsehen und diese bei Bedarf ändern.
3. Flexibel und Benutzerfreundlich online anmelden
Ihr wollt dasselbe Anmelde-Formular ein weiteres Mal verwenden? Mit Online-Anmeldungen kein Problem, einfach erneut nutzen. Außerdem bieten Online-Formulare durch grafische Elemente, Auswahlfelder und automatische Eingabeprüfungen euren Mitgliedern eine Unterstützung beim Ausfüllen der Anmeldung. In der VereinsCloud sind die Formulare intuitiv gestaltet, sodass auch weniger technikaffine Mitglieder keine Probleme bei der Bedienung haben sollten.
4. Keine Anmeldung geht verloren
Nach der Eintragung erhalten Mitglieder in der Regel sofort eine Bestätigung, dass die Eintragung erfolgreich übermittelt wurde. So geht auf dem Postweg, durch Wind und Wetter oder andere Umstände keine Anmeldung mehr verloren.
In der VereinsCloud könnt ihr ebenfalls Online-Mitgliedsanträge nutzen, hierduch geht keine Originalanmeldung auf dem Weg zur Mitgliedsverwaltung verloren.
5. Sicherer Umgang mit den Daten eurer Mitglieder
Kennt ihr das nicht auch: Eine Liste zum Eintragen geht rum, in der ihr die Namen, Geburtsdaten, Emailadressen oder weitere persönliche Daten aller eingetragenen Personen einsehen könnt. Die Mitglieder im Verein vertrauen darauf, dass ihr mit ihren persönlichen Daten sorgsam und datenschutzkonform umgeht. Das heißt, dass diese Daten nicht für alle Personen einsehbar sind.
Hier bieten Online-Formulare einen großen Vorteil, da dort Eintragungen nicht für alle sichtbar sind. Und in der VereinsCloud könnt ihr sogar einstellen, ob ihr bestimmte Eintragungen allen Eintragenden sichtbar machen wollt. Des Weiteren bietet der interne Mitgliederbereich einen geschützten Ort für Mitglieder anstatt Formulare für alle sichtbar auf die Vereinswebsite zu stellen.
Fazit: Spart Zeit, Aufwand und macht keine Kompromisse beim Datenschutz mit Online-Anmeldungen
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass Online-Formulare zahlreiche Vorteile für Vereine bieten, die euch und allen im Verein Zeit sparen und eine einfachere Bearbeitung von Anmeldungen ermöglichen. Online-Formulare sind ein Schritt, euren Verein digitaler aufzustellen. Insgesamt tragen Onlien-Anmeldungen dazu bei, die Vereinsarbeit zu modernisieren und attraktiver zu gestalten, was zu einem lebendigeren Vereinsleben führt.
Die VereinsCloud unterstützt euch auf diesem Weg mit den Online-Formularen für Trainingsanmeldung, Veranstaltungsanmeldung (z.B. für die Organisation der Vereinsmeisterschaften) oder dem Online-Mitgliedsantrag (So gewinnt ihr neue Mitglieder). Durch den Online-Mitgliedsantrag könnt ihr neue Mitglieder direkt in der Mitgliedsverwaltung hinzufügen, ohne Daten ein weiteres Mal abzutippen. Auch potenzielle Neumitglieder müssen keinen Antrag handschriftlich ausfüllen und per Email oder auf anderem Wege versenden. Durch die automatische PDF-Generierung erhalten sie direkt nach der Eintragung ihren Mitgliedsantrag zugesendet und dieser geht auch nicht verloren 😉. Probiert es direkt aus!
Henrik ist ein Teil vom T-SpoT – Tennis-Sport-Team e.V. Der Verein wurde gegründet, um neue Ideen rund um Tennis und Verein zu entwickeln und direkt auszuprobieren.
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